Михаил Токарев, EmmaTent: «Формат мероприятий меняется — мы меняемся вместе с ним»
Как изменился рынок мероприятий в Казахстане, почему компании стали внимательнее относиться к бюджетам, какие форматы сегодня востребованы и как EmmaTent готовится к следующему сезону — рассказывает основатель компании Михаил Токарев.
Рынок мероприятий меняется вместе с бизнесом и городом. Компании становятся рациональнее в выборе форматов, растёт значение презентационных и представительских событий, развиваются спортивные и выставочные проекты. Вместе с этим меняются требования к временной инфраструктуре: сегодня от шатра ждут не только функциональности, но и эстетики, надёжности, скорости монтажа и возможности адаптировать пространство под конкретную задачу.
EmmaTent — казахстанская компания в сфере тентовой архитектуры и аренды шатров для мероприятий. Компания работает с корпоративными, государственными, спортивными, выставочными и частными проектами, предоставляя шатровую инфраструктуру для мероприятий различного масштаба.
О том, каким получился прошедший сезон, какие форматы становятся востребованнее и почему подготовка к следующему году начинается сразу после окончания текущего, мы поговорили с основателем и руководителем Emma Tent Михаилом Токаревым.
— Михаил, сезон активных мероприятий под открытым небом подходит к концу. Каким он был для EmmaTent? Какие изменения вы заметили?
— Август и сентябрь для нашего бизнеса традиционно являются очень насыщенными месяцами. В октябре активность постепенно снижается, и сезон мероприятий под открытым небом подходит к завершению. Поэтому сейчас можно уже спокойно посмотреть на результаты и понять, какие изменения произошли на рынке и что, скорее всего, перейдёт в следующий сезон.
Главное наблюдение этого года — заказчики стали внимательнее относиться к расходам. Экономическая ситуация отражается и на событийной сфере: компании тщательнее планируют бюджеты, сравнивают варианты и хотят понимать, какую конкретную задачу решает мероприятие.
При этом я бы не сказал, что рынок просто сократился. Он скорее стал более рациональным.
Если раньше было больше корпоративных и развлекательных мероприятий, то сегодня мы чаще сталкиваемся с запросами на презентации продукции, представительские мероприятия, выставки, спортивные и городские события.
Для бизнеса мероприятие всё чаще становится инструментом. Компания хочет не просто собрать людей, а показать новый продукт, встретиться с партнёрами, привлечь покупателей, провести презентацию или дать потенциальному клиенту возможность лично познакомиться с товаром.
И это напрямую влияет на инфраструктуру.
Например, если мы говорим о презентации автомобиля, то заказчику важно не только разместить гостей под крышей. Необходимо создать определённую атмосферу, обеспечить презентабельный внешний вид площадки, организовать зоны для автомобилей, общения, презентации и тест-драйва.
Для выставки приоритеты уже другие — нужны площади, полы, кондиционирование, удобная планировка и возможность разместить большое количество участников.
Поэтому сегодня недостаточно просто сказать: «Нам нужен шатёр». Сначала нужно понять, какое мероприятие проводится и какую задачу должна решить инфраструктура.
«Рынок не исчезает — меняется причина, по которой компании проводят мероприятия. Сегодня заказчику важно понимать не только стоимость площадки, но и результат, который она должна дать».
— Какие тенденции вы особенно заметили в этом сезоне?
— Если сравнивать с предыдущими годами, стало заметно меньше пивных фестивалей. При этом мы видим хороший рост интереса к спортивным мероприятиям.
Мне лично этот тренд нравится. Спортивные события отличаются от многих других форматов тем, что люди не просто приходят посмотреть — они сами становятся участниками.
Хороший пример — Алматы марафон. Это уже давно не просто спортивный старт, а крупное городское событие с большим количеством участников, зрителей, организаторов и гостей из других стран.
Для нас такие проекты интересны ещё и с точки зрения инфраструктуры. За любым массовым спортивным мероприятием стоит большое количество задач: регистрация участников, питание, зоны отдыха, технические и административные помещения, работа персонала.
И всё это необходимо разместить на площадке, причём сделать это быстро и организованно.
Мне кажется, здесь проявляется более общий тренд: люди всё больше интересуются спортом, активным образом жизни и городскими событиями. Поэтому спортивное направление, на мой взгляд, будет продолжать развиваться.
Помимо спорта, мы видим стабильный интерес к презентациям, выставкам и городским мероприятиям. Для нас важно, что тентовая архитектура позволяет работать со всеми этими форматами.
«Современное мероприятие начинается не с шатра, а с задачи. Мы должны понимать, что будет происходить на площадке, сколько людей там будет и как они будут пользоваться пространством».
— Что изменилось непосредственно в Emma Tent за последний год? Как вы реагируете на новые запросы рынка?
— Мы продолжаем расширять и обновлять собственный арендный парк. Для нас это один из основных приоритетов.
Большой собственный парк позволяет работать с разными форматами и не ограничиваться одним типом мероприятий. Сегодня это может быть спортивный старт, завтра — выставка, затем автомобильная презентация или большое корпоративное событие.
В этом году мы привезли новые арочные шатры. Они уже успели поработать на нескольких площадках, и мы получили хорошие отзывы от заказчиков и гостей.
У арочных конструкций есть важное преимущество — они позволяют создавать более современное и выразительное пространство. Для презентационных и представительских мероприятий это особенно актуально, потому что внешний вид площадки становится частью общего впечатления от события.
Но мы смотрим не только на эстетику.
Для организаторов имеют большое значение практические характеристики:
надёжность и устойчивость конструкции;
скорость монтажа;
возможность рационально использовать внутреннее пространство;
возможность установить полы и кондиционирование;
адаптация конструкции под конкретную площадку.
Мы также обновили часть шатров, которые давно находились в эксплуатации. Привезли новый большой шатёр размером 10 × 45 метров, сейчас ожидаем ещё один — 10 × 10 метров. На следующий год также запланировано дальнейшее пополнение парка.
Наша задача заключается в том, чтобы клиент мог получить в Казахстане не просто временное укрытие, а полноценную инфраструктуру для мероприятия — с подходящей конструкцией, необходимым оборудованием и профессиональным монтажом.
«Мы хотим, чтобы шатёр воспринимался не как временное укрытие, а как полноценная часть архитектуры и атмосферы мероприятия».
— Вы отдельно развиваете выставочное направление. Насколько оно сейчас интересно для Emma Tent?
— Выставки для нас становятся всё более интересным направлением, особенно когда требуется быстро увеличить существующую площадь.
Хороший пример — сотрудничество с компанией «Атакент-Экспо» и выставка «Нефть и газ» — KIOGE в Алматы.
Возникла необходимость предоставить дополнительные площади, поскольку существующих павильонов было недостаточно для размещения всех желающих. Мы организовали ещё 500 квадратных метров выставочного пространства — шатры с полами и кондиционированием.
В результате получилось полноценное дополнительное пространство для работы выставки.
Для меня этот проект показателен тем, что он демонстрирует одно из главных преимуществ тентовой архитектуры: возможность относительно быстро создать дополнительную площадь там, где она необходима.
Не всегда есть возможность или экономический смысл строить капитальный объект, особенно если дополнительное пространство требуется на ограниченный срок. В таких ситуациях профессиональная шатровая инфраструктура может стать эффективным решением.
При этом выставочный шатёр — это не просто каркас и тент. Если мы говорим о серьёзной выставке, необходимо учитывать полы, кондиционирование, освещение, входные зоны, размещение стендов, проходы и общий комфорт участников и посетителей.
Поэтому такие проекты требуют нормального предварительного планирования.
— Каким вы видите следующий сезон на рынке мероприятий под открытым небом?
— Я думаю, что несколько направлений продолжат развиваться.
Первое — презентации новых товаров и автомобилей. На рынок Казахстана активно выходят китайские автомобильные бренды, конкуренция между производителями и дилерами усиливается. Каждому бренду важно показать себя и дать потенциальному покупателю возможность познакомиться с автомобилем.
Поэтому я ожидаю сохранения спроса на автомобильные презентации, тест-драйвы, выездные показы и клиентские мероприятия.
Второе направление — спорт. Интерес к здоровому образу жизни поддерживает спрос на массовые забеги, марафоны и другие спортивные события.
Третье — городские мероприятия. И Алматы, и Астана активно развиваются как площадки для крупных городских событий. Проводятся фестивали, спортивные мероприятия, праздники, выставки и другие проекты.
Для всех этих форматов требуется временная инфраструктура, и здесь у тентовых конструкций есть очевидное преимущество: их можно достаточно быстро установить, адаптировать под конкретную площадку и после мероприятия демонтировать.
Поэтому я ожидаю, что спрос будет сохраняться, но одновременно заказчики будут становиться более требовательными.
Им нужны не просто площади. Им нужны решения.
«Мы не хотим зависеть от одного формата мероприятий. Наша задача — иметь парк и команду, которые позволяют работать и со спортивным стартом, и с выставкой, и с презентацией автомобиля».
— Как EmmaTent готовится к следующему сезону? Что происходит зимой, когда мероприятий становится меньше?
— На самом деле зимой у нас достаточно много работы.
Со стороны может казаться, что после окончания сезона начинается пауза. Но для компании, которая располагает большим собственным парком конструкций, это важный период подготовки.
Мы проверяем конструкции, проводим техническое обслуживание, ремонтируем оборудование, обновляем отдельные элементы шатров. То, что уже отработало свой срок и нецелесообразно восстанавливать, выводим из эксплуатации.
Параллельно готовим новые конструкции, планируем логистику и загрузку следующего сезона.
Это особенно важно перед началом весенних мероприятий.
В марте уже начинаются первые крупные проекты, в том числе мероприятия, связанные с Наурызом. К этому моменту оборудование должно быть полностью готово.
Нельзя в последний момент выяснять, что какая-то конструкция требует ремонта или не хватает определённого элемента. Поэтому межсезонье — это время, когда мы фактически формируем готовность компании к следующему году.
«Казалось бы, зимой можно отдыхать. Но для нас это время подготовки: проверяем конструкции, ремонтируем, обновляем оборудование и готовим новые шатры. Чтобы в марте снова выйти на площадки с новыми силами».
— Если говорить о стратегии EmmaTent на следующий год, какой вы её видите?
— В первую очередь мы продолжим обновлять парк и расширять возможности компании.
Для нас важно идти за рынком. Если заказчики начинают чаще проводить презентации — мы должны иметь подходящие конструкции. Если развивается выставочное направление — должны быть готовы предоставить дополнительные площади и необходимую инфраструктуру. Если растёт количество спортивных мероприятий — необходимо понимать специфику таких проектов.
При этом я бы не сводил всё только к количеству шатров.
За каждым мероприятием стоит команда, логистика, монтаж, демонтаж, техническое обслуживание и ответственность за результат. Поэтому одновременно с обновлением парка мы должны поддерживать качество работы всей системы.
Наша задача на следующий сезон — продолжать развивать собственную инфраструктуру, обновлять конструкции и быть готовыми к более разнообразным и масштабным проектам.
Рынок меняется — и это нормально. Для нас это скорее возможность, чем проблема.
Формат мероприятий меняется — и мы меняемся вместе с ним.
Emma Tent: кто это и чем занимается компания?
Emma Tent — казахстанская компания в сфере тентовой архитектуры и аренды шатров для мероприятий.
Компания предоставляет инфраструктуру для:
корпоративных и представительских мероприятий;
презентаций и тест-драйвов автомобилей;
выставок и экспозиций;
спортивных мероприятий и массовых стартов;
городских и государственных событий;
фестивалей и других мероприятий под открытым небом.
Компания располагает собственным парком шатров и конструкций и работает с проектами различного масштаба.
Основатель и руководитель Emma Tent — Михаил Токарев. Он более 16 лет работает в ивент-индустрии и специализируется на инфраструктуре для масштабных государственных, корпоративных, спортивных, выставочных и премиальных мероприятий.
Часто задаваемые вопросы
Какие шатры подходят для мероприятий в Алматы?
Выбор конструкции зависит от формата мероприятия, количества гостей, площади площадки и требований к внутреннему пространству. Для презентаций и представительских событий могут использоваться более выразительные арочные конструкции, для выставок и крупных мероприятий — большие модульные решения.
Можно ли арендовать шатёр для выставки?
Да. Шатры могут использоваться как самостоятельные выставочные пространства или как дополнительная площадь к существующим павильонам. При необходимости конструкция может комплектоваться полами, кондиционированием и другой инфраструктурой.
Подходят ли шатры для автомобильных презентаций и тест-драйвов?
Да. Такой формат позволяет создать презентационную площадку на открытой территории, разместить автомобили, зоны для гостей, оборудование и организовать тест-драйв. Особенно актуально это для автомобильных брендов, которые проводят выездные презентации новых моделей.
Можно ли использовать шатры для спортивных мероприятий?
Да. Шатровая инфраструктура может использоваться для регистрации участников, зон питания и отдыха, технических помещений, работы организаторов и других функциональных задач.
Что важно учитывать при выборе шатра?
Важно смотреть не только на площадь и стоимость аренды. Необходимо учитывать конструкцию, условия эксплуатации, сроки монтажа, необходимость полов и кондиционирования, внутреннюю планировку, логистику и особенности конкретной площадки.
Где работает Emma Tent?
Компания работает в Казахстане и реализует проекты в Алматы, Астане и других городах в зависимости от задач мероприятия.
EmmaTent — компания в сфере тентовой архитектуры и аренды шатров в Казахстане. Собственный парк конструкций позволяет компании работать с мероприятиями различного масштаба и формата.
Сайт: emmatent.kz
Автор статьи: Михаил Токарев — основатель и владелец компании EmmaTent, лидер рынка тентовой архитектуры Казахстана, обладатель одного из крупнейших собственных складов конструкций в РК. Более 16 лет опыта в ивент-индустрии. Специализация — инфраструктура для масштабных государственных, корпоративных и премиальных событий.
Yvision.kz — официально зарегистрированное средство массовой информации Республики Казахстан. Регистрация: свидетельство № KZ49VPY00087331 от 13.12.2023, выдано Комитетом информации Министерства культуры и информации РК. Платформа функционирует как СМИ и публикует редакционные, аналитические и новостные материалы, соответствующие требованиям законодательства Республики Казахстан.